MDaemon PRO 6.7 supporta MDaemon GroupWare, il plug-in che abilita le funzioni di condivisione di Microsoft Outlook senza utilizzare Exchange Server.

MDaemon GroupWare è nato per essere una completa alternativa a Exchange Server, considerato dalla maggioranza degli utenti troppo costoso sia in termini di licenze, sia in termini di requisiti hardware.
L'installazione e la configurazione, a causa della loro complessità, devono essere necessariamente effettuate da uno staff di esperti e, come se non bastasse, Exchange Server dalla prossima versione richiederà un nuovo sistema operativo '.Net Server'.

MDaemon GroupWare invece non richiede dotazioni hardware particolari ed è compatibile con tutte le versioni di Windows. Inoltre è semplice da configurare, da installare e da usare, e requisito non trascurabile, costa molto, ma molto meno di Exchange Server!

Fino a ieri, le piccole e medie imprese che volevano la condivisione di Microsoft Outlook dovevano necessariamente ricorre a Exchange Server; oggi potranno farlo anche con MDaemon GroupWare!

MDaemon GroupWare è scalabile, da un minimo di 6 account fino migliaia. Inoltre una licenza di MDaemon PRO supporta sia GroupWare sia gli account standard IMAP e POP, così da consentire un'amministrazione ancora più flessibile.
MDaemon GroupWare, date le sue caratteristiche, è dunque indicato sia per utenti non esperti che per amministratori con esperienza.

Esempi di utilizzo

Tra tutte le soluzioni groupware presenti sul mercato, quella offerta da MDaemon GroupWare è la più economica in quanto non richiede caratteristiche hardware particolari, eccessivi costi per le licenze, e la configurazione e la gestione sono notevolmente più semplici.

Plugin
La funzionalità GroupWare è implementabile come plugin a partire dalle versioni Pro di MDaemon 6.7, o superiori.

Condivisioni Outlook
Il plugin GroupWare attiva la condivisione di calendario, contatti, attività e tutte le altre cartelle Outlook, sulla base dello standard IMAP per le cartelle condivise.

Architettura Client
Server MDaemon GroupWare è pensato per la modalità client/server: gli elementi che rendono possibile la condivisione sono presenti parte sul server, parte sul computer client.

MDaemon GroupWare agevola il lavoro in team. MDaemon GroupWare:

• provvede alla comunicazione tra le persone
• gestisce in modo centralizzato le informazioni e i contatti
• semplifica la programmazione dei meeting
• conserva la memoria delle discussioni
• implementa la conservazione centralizzata dei documenti

Basato su standard IMAP
Il plugin GroupWare inserisce le informazioni disponibili in Outlook in cartelle IMAP appositamente create sul server, una per ogni contenuto specifico: calendario, contatti, ecc.

Permessi di accesso
Ogni singolo account può assegnare permessi di accesso alle condivisioni a singoli utenti, a gruppi, o a entrambi, con differenti livelli di permessi.

Autorizzazione degli accessi via MDaemon
La finestra delle impostazioni di Account Editor contiene l'impostazione per abilitare o disabilitare l'autorizzazione alle condivisioni GroupWare per ogni singolo account.

Autorizzazione automatica
E' possibile configurare MDaemon per aggiungere automaticamente gli utenti GroupWare, al primo accesso.Con un semplice comando, è inoltre possibile autorizzare in un solo colpo tutti gli utenti.

Gestione cartelle a livello utente
Con MDaemon GroupWare, ogni utente può creare autonomemente nuove cartelle, condividere informazioni, e impostare la schedulazione per la sincronizzazione di ogni folder Outlook di contenuto non-mail.

Caratteristiche

Features di MDaemon GroupWare

Condividere le proprie cartelle di Outlook con altri utenti
MDaemon GroupWare consente ad ogni utente di condividere le proprie cartelle personali di Microsoft Outlook (calendario, rubrica, e tutti gli altri ‘Objects’) con gli altri utenti di MDaemon GroupWare.

Controllo sui permessi di accesso
Ogni utente ha il completo controllo sui permessi delle proprie cartelle, così da poter decidere se e con chi condividerle. I permessi di accesso possono essere configurati sia da Outlook, sia dal server di MDaemon.

Calendario di Outlook visibile da WorldClient
WorldClient* è stato implementato per permettere ad ogni utente di accedere da ogni parte del mondo al calendario di Outlook e a quelli condivisi con MDaemon GroupWare.
*per poter accedere al calendario di Outlook con GroupWare bisogna usare la versione MDaemon 6.7.5 o superiori.

Licenze flessibili
Le licenze del plugin GroupWare sono indipendenti dal numero di utenti della licenza di MDaemon. E’ possibile ordinare una licenza GroupWare solo per il numero di utenti che adopereranno GroupWare. Per esempio se si possiede una licenza MDaemon x 250 utenti, e si desidera dare l’accesso alle funzioni GroupWare solo a 25 utenti, è sufficiente acquistare una licenza GroupWare x 25 utenti.

Sincronizzazione della schedulazione
MDaemon GroupWare consente una configurazione sincronizzata della schedulazione per ogni singola cartella condivisa.

Aggiornamento automatico
La parte client di MDaemon GroupWare, installata sul singolo pc, si aggiorna automaticamente se la versione server viene aggiornata.

Requisiti di sistema

Questi sono i requisiti minimi di sistema raccomandati per il funzionamento di Mdaemon GroupWare. Non viene preso in considerazione il caso di esecuzione simultanea di più programmi. Per eseguire più programmi contemporaneamente sarà necessario adeguare l'hardware del sistema per mantenere accettabili le prestazioni.

• Computer con processore Pentium III 500 MHz o superiore
• Sistema operativo Microsoft Windows 9x/ME/XP/NT/2000/2003
• Protocollo di rete TCP/IP installato
• 256MB di memoria (512 MB raccomandati)
• Spazio su disco richiesto: 30 MB, a cui va aggiunto spazio supplementare per conservare i messaggi
• Possibilità di comunicare su rete Internet o Intranet
• Outlook 98/2000/2002
• MDaemon PRO 6.7 o superiori
• 5 MB di spazio extra su disco per i files PST (dipende dalle informazioni immagazzinate nelle cartelle locali di Outlook